La commune de Saint-Junien recrute un chargé de suivi des instances municipales.

Un poste d’assistant des instances municipales (cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux) est à pourvoir au sein du service des « assemblées » de la direction générale.

Le service des « assemblées » est au cœur du fonctionnement administratif. En charge de l’organisation et du suivi des instances municipales, il veille également à rendre les actes de la commune de Saint-Junien exécutoires et à les conserver.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL
Responsable hiérarchique : Directrice générale des services
Service d’affectation : Service Assemblées et courrier

 

RÉMUNÉRATION
Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l’employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l’employeur à la prévoyance (100%) et à l’assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des œuvres sociales.
RTT selon planning et cycle de travail (36h, 37h, 37h30, 39h hebdomadaire)

 

MISSIONS
Organisation, préparation, gestion et suivi des instances municipales (Bureau municipal, commissions et Conseil municipal) :

  • Centralisation et sécurisation juridique des dossiers ;
  • Organisation des séances ;
  • Participation aux séances ;
  • Envoi des actes au contrôle de légalité et publication ;
  • Rédaction de compte rendus et procès-verbaux.
  • Sécurité juridique et technique des actes (arrêtés, décisions, conventions) et des processus (assurer le suivi).
  • Développement d’outil de gestion des délibérations
  • Participation au tri et à la diffusion du courrier
  • Veille juridique relative au fonctionnement des assemblées.
  • Polyvalence en fonction des charges de travail des collègues (élections, accueil du public physique et téléphonique, cabinet)

 

RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne, avec :

  • avec la Directrice Générale des Services et les membres de la Direction Générale,
  • avec les services dans le cadre de la préparation des séances des instances,
  • avec le cabinet et les élus dans le cadre de la préparation et du suivi des instances communales.

En externe, avec :

  • la Préfecture (contrôle de légalité), et autres partenaires institutionnels

 

COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIR-FAIRE :

  • Rédaction de documents administratifs
  • Utilisation de logiciels bureautiques et logiciels métier
  • Analyse de documents
  • Etudes juridiques
  • Réalisation et présentation de dossiers

SAVOIRS ET SAVOIR-ÊTRE :

  • Connaissance des règles de fonctionnement des communes
  • Connaissance des procédures administratives et des circuits des assemblées délibérantes
  • Connaissances en droit public
  • Très bonne connaissance des missions des services municipaux
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Qualités d’organisation et de gestion du temps
  • Aptitudes relationnelles
  • Méthode, dynamisme et rigueur

CONTRAINTES DU POSTE

  • Organisation du rythme de travail centré sur les séances des assemblées.
  • Présence lors des séances des assemblées (en soirée).

 

FORMATIONS ET DIPLÔMES REQUIS

Une expérience professionnelle similaire sera un plus

CONTACT
Madame Stéphanie FOURGEAUD, Directrice Générale des Services 05 55 43 06 80

Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2026 au plus tard

Les candidatures sont à adresser au plus tard le 1er mars 2026 à Monsieur le Maire de Saint-Junien – 2, place Auguste Roche – 87200 SAINT-JUNIEN ou à l’adresse mail suivante : recrutement@pol-cdc.fr