La commune de Saint-Junien recrute un référent élections chargé d’accueil au service Etat civil / Affaires générales à temps complet.

CADRE STATUTAIRE
Catégorie : C
Filière : administrative
Cadre d’emploi des adjoints administratifs

 

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’embauche : Hôtel de Ville
Service : Etat civil – Affaires générales – Elections
Responsable hiérarchique : Responsable du service Etat civil – Affaires générales – Elections
Jours d’ouverture du service : du lundi au samedi – Permanences les samedis
Pendant les scrutins : Permanences le samedi et le dimanche

 

MISSIONS

L’agent recruté aura pour missions principales :

  • Gestion de la liste électorale et du répertoire électoral unique (REU)
    • Accueil physique et téléphonique du public
  • En conformité avec les textes règlementaires :
    • Créer, compléter et instruire les demandes d’inscriptions sur la liste électorale avant leur validation : conformité des pièces justificatives, saisie du dossier
    • Envoyer les notifications d’acceptation ou de refus d’inscription
    • Traiter les changements d’adresse sur la commune, les inscriptions d’office, les radiations (perte d’attache avec la commune)
    • Préparation des commissions de contrôle : convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal.
    • Accueil téléphonique et physique pour situations particulières (jeunes, Européens, personnes sous tutelle, naturalisées, mutées…)
  • Préparation et organisation administrative et technique des scrutins
    • Traiter et gérer les procurations de vote : enregistrement, relecture et classement
    • Organiser et mettre sous pli de la propagande électorale
    • Editer et mettre sous pli les cartes électorales, gérer les cartes en retour
    • Préparer le matériel nécessaire au bon déroulement du scrutin et du dépouillement (urnes, organisation de l’installation des bureaux de vote en transversalité, bulletins de vote…)
    • Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, listes d’émargements, des cartes retournées, des procurations, des procès-verbaux, des différents imprimés, affichage règlementaire…)
    • Gérer la composition des bureaux de votes (présidents, assesseurs, secrétaires)
    • Traiter les cartes électorales en retour : mise à jour, relecture et classement
    • Assurer une permanence téléphonique le jour du scrutin et participer à la soirée électorale (contrôle des PV, feuilles de dépouillement, publication des résultats…)
  • Préparation et suivi du budget élections
  • Gestion du dossier des jurés d’assises : tirage au sort, établissement des courriers, préparation de la liste envoyée au TGI

L’agent recruté aura également pour missions :

  • Gestion des demandes de RDV pour les passeports et CNI
  • Réception, instruction et suivi des passeports et des CNI
  • Gérer les RDV et la remise des titres
  • Délivrer les copies intégrales des actes de naissance, mariage, décès
  • Assurer, en fonction des besoins, des missions d’Etat Civil et affaires générales

 

PROFIL – COMPÉTENCES

  • Bonne connaissance des outils informatiques
  • Connaître les fondamentaux en droit électoral
  • Connaissances juridique de base en matière d’état civil, affaires générales
  • Sens de l’accueil, du service public et du travail en équipe
  • Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
  • Savoir gérer les priorités et anticiper le traitement des dossiers importants
  • Rigueur, autonomie, polyvalence
  • Discrétion professionnelle

 

FORMATION – EXPÉRIENCE

  • Expérience dans le domaine des élections
  • Une expérience dans le domaine de l’état civil – affaires générales serait souhaitable

 

Poste à pourvoir le 2 mai 2023.
Les candidatures sont à adresser au plus tard le 24 mars 2023 à Monsieur le Maire de Saint-Junien – 2 place Auguste Roche – 87200 SAINT-JUNIEN.